LAPORAN KEGIATAN DESEMBER 2008

LAPORAN PENGURUS

1.Ketua Cabang
Memberi informasi dengan cepat segala bentuk kegiatan rutin ataupun insidental yang diprogramkan DPD ( Konferda, Rakorda, HUT WKRI ke– 84, PPUK, Seminar tentang politik, Retret lanjutan, Pencarian dana dengan penjualan kalender, Konggres Dll. )
Mengkoordinir / memimpin rapat Cabang tiap pertemuan bulanan.
Membimbing ranting-ranting untuk kepemimpinan dengan memberi kesempatan mengisi acara / kegiatan positip di cabang dan membuat laporan pada pertemuan cabang berikutnya.( Laporan dari ranting yang mengisi kegiatan cabang terlampir. )
Membimbing calon Cabang baru di Paroki Maria Bunda Segala Bansa di Kota Wisata
Mengunjungi ranting-ranting yang agak lesu. ( masih dalam penjadwalan dan dimulai bulan Januari dengan prioritas ranting yang meminta atau ada masalah khusus dan darurat misalnya perselisihan dengan ketua lingkungan atau miskomunikasi dengan sesama anggota. )
Membimbing untuk membuat laporan ranting ke cabang. ( bulan Juli-Agustus )
Berkonsultasi dan minta nasehat kepada Romo Paroki
Mengikuti dan menghadiri undangan-undangan rapat untuk ketua cabang. ( misalnya : Rakorda di DPD, HUT Paroki di Cibinong, Pelantikan pengurus Cabang baru dari Cabang yang mengundang. Dll. )
Membantu Sekretaris membuat atau mempersiapkan laporan tahunan ke DPD.
Mengkoordinir kegiatan cabang internal dan eksternal, formal dan informal. ( Kegiatan rutin cabang, kegiatan sosial dalam membantu kurban bencana alam dan mengunjungi panti asuhan atau LP. Dll. )
suasana kondusif tiap pertemuan. ( sampai saat ini semangat anggota dari ranting-ranting cukup antusias dan baik sekali )

2.Wakil Ketua
Mendampingi ketua cabang dalam pertemuan-pertemuan.
Mewakili atau menggantikan ketua cabang dalam memimpin rapat bila ketua cabang berhalangan hadir(Membantu ketua dalam pembinaan ranting-ranting

3.Sekretaris
Mengarsipkan surat masuk dan surat keluar. ( surat masuk dari DPP via DPD, dari DPD dari Ranting, dari Paroki, dari Cabang lain, dari instansi lain. Surat keluar untuk DPD, untuk ranting, untuk Dewan Pastoral, untuk Romo Paroki, untuk santa Monica, untuk ketua lingkungan, untuk kepala sekolah SD, SMP dan SMA Mardi Waluya dll. )
Membuat daftar hadir setiap pertemuan cabang.
Membuat notulen rapat.
Membantu kerja Ketua Cabang.
Membuat laporan tahunan ke DPD tiap bulan Nopember bersama ketua cabang.

4.Bendahara
Mencatat masuk dan keluarnya uang pada tiap kegiatan cabang.
Membimbing ranting-ranting untuk pembuatan laporan keuangan yang rapi dan benar.
Melaporkan keuangan cabang secara periodik/ 3 bulan sekali secara rapi terbuka dan benar pada pertemuan cabang.
Aktif mencari dana bersama sie usaha untuk lancarnya kegiatan cabang. ( adakan kolekte tiap pertemuan cabang, adakan atribut WKRI dengan keuntungan yang tidak memberatkan anggota, mencari donatur yang tidak mengikat. )

5.Ketua Bidang Organisasi
Aktif mengembangkan organisasi bersama ketua cabang mengunjungi ranting-ranting.
Mempersiapkan administrasi dengan benar untuk perubahan ranting menjadi cabang bersama dengan ketua cabang.
membantu memecahkan masalah yang ada di cabang maupun di ranting bersama ketua cabang.
laporan secepatnya pada ketua bila ada permasalahan yang harus segera diatasi .
ketua membantu mengatasi segala permasalahan yang akan atau sudah ada.

6.Bidang Kesejahteraan
Mengkoordinir ranting-ranting untuk mengikuti seminar-seminar atau rekoleksi dan retret ( baik dari WKRI cabang, DPD atau dari Paroki. )
Mengkoordinir pencarian dana untuk kurban banjir/ gempa/ sunami/kebakaran dll.
Bersama sie pendidikan menggalang dana untuk anak asuh dan putus sekolah. ( data pengumpulan dana terlampir )

7.Ketua Bidang Pendidikan
Mengembangkan SDM dengan mengadakan seminar seminar ( Hukum Kanonik oleh Rm. Driyanto pada bulan Mei 2007, Peranan WKRI dalam keluarga,masyarakat dan hidup menggereja. Oleh romo Driyanto pada bulan September 2007. Pembekalan pengurus oleh Romo paroki 2006. Pembekalan pengurus oleh romo Driyamto 2007. dll )
Ikut aktif dalam seminar-seminar yang diadakan DPD maupun Paroki. ( seminar tentang politik, tentang Narkoba, tentrang kesehatan dll. )
Bersama paroki mengatasi putus sekolah dengan menggalang dana dari anggota untuk menjadi orang tua asuh ( data terlampir )

8.Ketua Bidang Komunikasi dan dokumentasi
Memberi informasi berbagai berita penting baik formal maupun nonformal untuk WKRI Cabang. ( baik berkaitan dengan WKRI maupun yang sifatnya umum. )
Membuat dan menyimpan dokumen kegiatan berupa gambar/foto atau CD.
Menginformasikan dan promosikan kegiatan cabang dengan baik agar keterlibatan anggota maksimal.
Kreatif dan inofatif dalam segala bentuk kegiatan dalam maupun luar cabang.
Membantu ketua untuk lancarnya dan kondusifnya organisasi.

9.Ketua Bidang Usaha.
Aktif mencari dana untuk lancarnya kegiatan cabang.
Aktif menjalin kerja sama dengan pihak-pihak terkait untuk penggalangan dana.
Mencari donatur yang tidak mengikat bersama bendahara dan ketua cabang.
Menyiapkan seragam dan atribut anggota dengan keuntungan yang tidak memberatkan anggota.

10.Ketua Bidang Hubungan Luar
Aktif menjalin dengan organisasi lain diluar WKRI. ( misal mitra perempuan, Wanita kristiani, Perkumpulan ibu-ibu mesjid, Ketua RT dan RW, Justice and peace dll. )
Menghadiri rapat bersama ketua pada undangan-undangan berbagai organisasi diluar WKRI. ( HUT santa Monica, HUT RI di RW, HUT PERIP dan PEPABRI di Kabupaten Bogor.dll. )
Terlibat aktif dalam kegiatan bermasyarakat tingkat kabupaten ataupun tingkat terendah di RT.( misalnya POSYANDU, Halalbihalal, Perayaan HUT RI dll. )






5